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WORK-STUDY INFORMATION｜工讀專區

工讀前，請先完成這幾件事

第一次申請工讀、每月填報工時、繳交職安證明、下載契約書與觀看操作影片，都可以從這一頁找到。

請先確認自己的工讀身分，再依照流程完成申請、契約書、職安課程與工時填報。

上工前必做

確認自己是哪一種工讀身分
完成系統申請或確認工讀類型
簽妥契約書
完成 3 小時職安課程
確認工時上限與填報方式

WORK-STUDY QUICK GUIDE

工讀專區
超級懶人包

先看這一區，就能知道自己能不能申請、要準備什麼、接下來要做哪一步。

記得順序：先確認身分，再簽契約、完成職安，最後與工讀單位確認工時，完成預填（最晚當天下午２前），當天工讀完畢（系統加保後），將工時送出簽辦。

先確認 4 個基本條件

① 學期成績

60 分以上

主要適用在校生(申請校務行政/TA)。

② 操行成績

80 分以上

主要適用在校生(申請校務行政/TA)。

③ 職安時數

3 小時

2 年內有效，證明請用電腦下載，在校 / 非在校均需觀看。

④ 勞動契約書

一定要簽

在校 / 非在校皆依身分簽約。

你現在要做什麼？

第一次申請工讀

看申請流程、契約書、職安課程與繳交窗口。

看申請流程

每月填報工時

看工時上限、登入方式、儲存與送出規則。

看工時填報

繳交職安證明

看線上職安觀看流程、平台連結、證明下載與上傳方式。

看職安課程

下載契約書 / 表單

看校務行政工讀契約書、兼任助理契約書與勞動權益資料。

看契約表單

先選你的身分

不同工讀身分要完成的作業不同。若不確定自己是哪一類，請先洽用人單位或學務處生輔組確認。

我是校務行政/ TA 工讀

學期成績 60 分
操行成績 80 分
需填寫校務行政工讀助學金申請表。
需簽校務行政工讀契約書。
需完成 3 小時職安課程。
每學年需申請工讀：進入學生資訊系統-工讀作業-校務行政工讀助學金請。
核定後每月依實際工作情形填報工時。

我是計畫兼任助理

不需填寫校務行政工讀助學金申請。
需簽兼任助理契約書。
需完成 3 小時職安課程。
需由教師或計畫主持人建立職缺或經費資料。
系統資料建立後，才會出現可填報工時的單位或經費。

我是非在校人士

不需填寫校務行政工讀助學金申請。
需依職缺類型簽訂契約書。
需完成 3 小時職安課程。
登入與填報方式可能與在校生不同。
每週工時上限為 40 小時。
系統資料建立後，才會出現可填報工時的單位或經費。

提醒：TA、教師計畫型工讀與非在校人士，不需填寫「校務行政工讀助學金申請」。

1. 第一次申請工讀流程

第一次申請時，請先確認自己是哪一種職缺，再依照下方步驟完成。

步驟 1｜完成系統申請

申請校務行政/TA工讀者，請進入校務行政系統填寫「校務行政工讀助學金申請表」。

路徑：學務處 → 工讀作業 → 校務行政工讀助學金申請表(適用在校生申請行工讀)。

計畫兼任助理直接進行步驟3。

步驟 2｜寄信通知承辦人

系統資料填寫並儲存後，請寄信至承辦信箱通知已完成申請。

Email：ss609@gms.tcu.edu.tw

步驟 3｜簽契約書

依職缺類型填寫校務行政工讀契約書或兼任助理契約書，資料需完整且不得塗改。

步驟 4｜繳交契約書

校務行政契/TA約書一式二份(含有申請勞退新制自願提撥申請表一份)：契約書填寫完成後，請依校區送至指定窗口。

計畫兼任助理契約書一式三份(含有申請勞退新制自願提撥申請表一份)：契約書填寫完成後，請依校區送至指定窗口。

步驟 5｜完成職安課程

完成 3 小時職業安全衛生教育訓練，下載證明後上傳或寄給承辦人。

Email：ss609@gms.tcu.edu.tw

步驟 6｜確認職缺

請自行向各單位洽詢工讀職缺、工作內容、工作時間與是否錄取。

契約書繳交窗口

校區	繳交窗口	分機
中央校區	學務處林雅玲小姐	11240
介仁校區	聯合辦公室張金木教官	31155
建國校區	學務處生輔組湯定榮同仁	22741/11206

2. 每月工時填報

每月填報工時前，請先確認自己的身分、工時上限與單位或經費代碼是否已出現在系統中。

身分	工時上限	提醒
在校生	1.學務工讀/TA：學期每週不超過 20 小時 2.計畫類工讀：學期每週不超過 40小時 3.學務工讀/TA+計畫類工讀：學期每週不超過 40小時 4.外籍學生：學期每週不超過 20 小時 4.寒、暑假：不在此限	一週上班六天，每日最多 8 小時，午休不可列入工時。
非在校人士	每週不超過 40 小時。	一週上班五天，每日最多 8 小時，午休不可列入工時。

最容易出錯

不要填連續 8 小時，上午４小時，中間休息１小時，下午４小時。
午休時間不可列入工時。
第一次進入，完成預填工時後，先按「儲存」，不要急著送出。
工讀完畢，第二次進入，並確認日期、工時、工作地點、工作內容及系統已加保（出現Ｙ）後，都正確後再送出。
若在校生週六、週日要工讀，需於週五下午２點前完成預填。

登入與填報入口

在校生：慈濟大學首頁 → 校務行政系統 → 帳號為學號 → 輸入密碼登入。
非在校生或校外人士：慈濟大學首頁 → 校務行政系統 → 助理人員登入 → 帳號為身分證字號或居留證號 → 密碼為完整經費編號。
教師計畫或專案 (在校/非在校)：需由教師或計畫主持人先於計畫中建立資料，填報入口才會出現在系統中。

填報方式

選擇核定後出現的單位或經費代碼。
第一次進入，可先預填工時，填完後按「儲存」。
工時可分段填寫，例如上午 4 小時、午休 1 小時、下午 4 小時。
請不要在第一次預填時直接送案。
實際工作完成後，或勞保加保生效後，第二次進入再確認工作時數及工作內容等資料，於加保後送案處勾選，再按儲存。

3. 其他重要注意事項

契約書版本

自 115 年 8 月 1 日起，契約書請使用官方浮水印版本。資料需完整填寫，並完成本人簽名及蓋章；資料不全者不予受理。

在校生契約效期

在校生原則上簽約一次，有效至畢業前；已完成簽約者無須重複簽署。

TA / 計畫兼任助理，因預算科目不同，不同計畫需簽署不同契約書，工作截止日需註記於契約書上。因預算截止（含工作截止日）、薪資調整、計畫變更而更換新預算，需重新簽約。

身分或預算變更

若由在校生轉為非在校人士，或非在校人士因預算截止含工作截止日）、薪資調整、計畫變更而更換新預算，需重新簽約。

校務行政工讀助學金申請與審核狀態

申請校務行政工讀者，每學期需重新填寫「校務行政工讀助學金申請表」，以利學校進行資格審核。

審核狀態	說明
審核通過 Y	表示學生已完成校務行政工讀/TA申請，並經承辦單位審核通過。
未審核	若學生僅申請臨時或計畫型工讀，工讀系統於審核處不會顯示 Y，不代表無法進行該類型職缺。

4. 工讀資格與職安 3 小時課程

申請校務行政工讀、臨時工讀、兼任助理、TA 或計畫型工讀者，含非在校人士，皆需完成 3 小時「職業安全衛生教育訓練」。

校務工讀資格(計畫類不在此限)

學期成績 60 分（在校生申請行政/TA工讀）
操行成績 80 分（在校生申請行政/TA工讀）
職安時數 3 小時（2 年內有效，在校/非在校均需完成）
勞動契約書（在校／非在校均需完成）

請至校務行政系統確認工讀資格與相關資料是否完成。

線上職安觀看流程

1. 點選勞動部－職業安全衛生數位學習平台
2. 申請個人帳號／密碼
3. 開始觀看以下影片，基本職安 3 小時
4. 至學習歷程，下載合格證明書(需顯示姓名)
5. Email 寄給 ss609@gms.tcu.edu.tw，審核完成後，由生輔組承辦人員登錄

職安平台

請至勞動部「職業安全衛生數位學習平台」完成課程。

前往職安平台

證明下載

職安證明請使用電腦下載，手機可能無法正確產生檔案。完成課程後請點選「列印學習紀錄」。

職安時數證明上傳系統方式

點選 工讀作業。
點選 工讀資格查詢。
上傳 職安時數認證。

若無法上傳，也可將證明寄至 ss609@gms.tcu.edu.tw。

職安時數證明上傳流程

5. 契約書與表單

校務行政工讀契約書

適用對象：校務行政/TA工讀(具本校學生身份)。
份數：一式二份。
不得塗改，資料需完整填寫。
本國生可申請自願提撥；外籍學生無自願提撥。
填寫完成後(二份)送契約書填寫完成後，請依校區送至指定窗口，由生輔組協助上呈用印。
若您申請勞退自願提撥，請下載填寫退休新制自願提撥申請表一份(在校外籍學生不適用)一份，隨契約書繳回生輔組，同時自行上系統完成申請（下方圖例操作說明）。

兼任助理契約書

適用對象：臨時、計畫兼任助理等職缺(具本校學生身份/非在校學生)。
份數：一式三份。
本國生可申請自願提撥；外籍學生無自願提撥。
外籍人士需符合外專法規定者，才可申請自願提撥。
填寫完成後( 三份)送契約書填寫完成後，請依校區送至指定窗口，由生輔組協助上呈用印。
若您申請勞退自願提撥，請下載填寫退休新制自願提撥申請表一份(在校外籍學生不適用，外籍人士需符合外專法)，隨契約書繳回生輔組，同時自行上系統完成申請（下方圖例操作說明）。

工讀助學金實施辧法及工讀留宿證明單(表單)

工讀助學金實施辦法

寒、暑假工讀留宿證明單

校務行政工讀契約書-填寫圖例

PDF 中有校務行政契約書填寫說明圖例。這裡建議放完整填寫範例圖片，學生可對照欄位填寫。

校務行政工讀契約書填寫範例(中文)