關於我們

行政 校本部:張素娟組長  鍾依軒  魏綺瑩  林欣儀  張世超校安  毛 漢校安
   人社院:賴進興校安
宿舍 校本部:男舍:劉保宏  祝政旭  李坤峰  女舍:謝寧秀  黃筱涵  余沁美
   人社院:男舍:廖勝煌  何克強  女舍:余佳玫  朱敏華

 

職稱

工作項目

職務代理

生輔組組長 
張素娟 
分機:1201

E-mail

一、督導及執行生輔組相關行政工作。
二、督導及執行生輔組相關宿舍工作。
三、指導及規劃生輔組中長程計畫。
四、指導及規劃學務處交辦生輔組相關專案工作計畫。
五、原住民資源中心兼任執行秘書。
六、學務長臨時交辦事項。
張世超校安
賴進興校安

行政助理 
林欣儀 
分機:1202

E-mail

一、導師、人文處、諮商中心三軌輔導: 
( 一 ) 導師制度及相關法規等規章。 
( 二 ) 導師聘函及導師費等相關行政業務。 
( 三 ) 導生分組。 
( 四 ) 協助人文處登錄慈懿會分組名單。 
( 五 ) 除導師費外資料要與人文處、諮商中心通報。
二、校服業務: 
( 一 ) 新生制服配件購置及增補及核發。 
( 二 ) 新舊生校服購置、套量及增補。 
( 三 ) 新舊生校服套量修改或更換。 
( 四 ) 新生校服退費。 
( 五 ) 校服預算編列及核銷。 
( 六 ) 穿著校服輔導。 
( 七 ) 每月登錄、公告未穿校服。 
三、弱勢學生助學計畫–低收入戶免費住宿辦理。 
( 一 ) 每學期初將有住宿之低收入戶名單轉知各棟宿舍管理員, 
每位同學需要在宿舍服務30小時(大四以上、研究所折半)。 
( 二 ) 低收入戶同學需參與工讀訓練。 
( 三 ) 於學期末前二週審核同學是否完成時數,並辦理退費事宜。 
四、助學措施: 
( 一 ) 各類學雜費減免業務:各類減免 (低收入戶、中低收入戶、原住民學生、身心障礙學生、身心障礙人士子女、特殊境遇家庭子女、現役軍人子女、軍公教遺族學生學雜費減免) 。
五、教育部學產基金 
( 一 ) 依教育部學產基金急難慰問實施要點規定辦理。 
( 二 ) 每學期不定時受理學生申請,依規定上網至承辦學校網頁登錄,文件跑完校內流程後掛號至承辦學校。 
六、工讀業務 
( 一 ) 生輔組工讀生與工讀金。
七、行政業務 
( 一 ) 生輔組活動辦理與支援(新生營、工讀訓練等)。 
( 二 ) 分區新生暨家長座談會。 
( 三 ) 學生傷病意外訪視費。
( 四 ) 原住民學生學習暨生活關懷委員會 
( 五 ) 每學期教卓活動辦理與支援(每學期約3場次)
( 六 ) 學生個案會議召開與管制。 
( 七 ) 生輔組行政品質會議召開與管制。 
( 八 ) 生輔組活動電子報管制。 
( 九 ) 雜項。
( 十 ) 評鑑。
八、生輔組行政總窗口:
 ( 一 ) 中長程計畫。
 ( 二 ) 生輔組年度計畫
 ( 三 ) 評鑑彙整。 
九、臨時交辦事項。
 魏綺瑩

行政助理 
魏綺瑩 
分機:1228

E-mail

一、生輔組行政分項窗口:
( 一 )4 棟宿舍整合會議。
( 二 )4 棟宿舍行事曆。
( 三 )4 棟宿舍教育部訓輔經費。
( 四 )4 棟宿舍校內年度預算經費。
( 五 )4 棟宿舍及宿舍業務評鑑。
( 六 ) 學生事務遞補人力宿舍輔導員業務管制 ( 含支援宿舍緊急狀況調班人力 ) 。
  ( 七 ) 校本部女生宿舍行政例行事務協助及工作日誌相關協助聯繫與處理。 ( 含宿舍消防檢查、修繕等 )
二、宿舍行政:
  ( 一 ) 中長程計畫:宿舍部分管制:讀書會、夜訪、資源回收垃圾減量。
  ( 二 ) 宿舍整合行政:
1. 年度宿舍床位業務 ( 含大學部、醫學五、研究生 ) 。
     ( 床位計算、申請、分配暨管理等業務 )
    2. 寒暑假學生申請宿舍留宿行政。
    3. 年度宿舍寒暑假總修繕。
    4. 年度春節宿舍關閉行政總協調。
    5. 交換學生及學生校外實習等業務。
    6. 校內營隊借用學生宿舍等業務。
    7. 宿舍重大工程管制。
    8. 宿舍整體消毒清潔管制。         
    9. 宿舍整體設備購置管制。
   10. 期初暨寒暑假人安點名行政業務整合。
   11. 畢業生離校行政業務整合。
  三、宿舍輔導:
  ( 一 ) 宿舍法規修編。
  ( 二 ) 宿舍自治幹部訓練輔導。
  ( 三 )4 棟宿舍自治幹部選舉協助。
  ( 四 )4 棟宿舍自治幹部考評整合行政協助 。
  ( 五 )4 棟宿舍整合活動協助。
  ( 六 )4 棟宿舍新生入學整合行政業務協助暨生活輔導。
  ( 七 )4 棟宿舍學生違規暨特殊事件處理與輔導 ( 以交辦與管制事項為主 ) 。
  ( 八 )4 棟宿舍學生搬寢輔導暨管制。
四、教卓計畫:
  ( 一 ) 分項 2.3.1培養正向生活態度。
  ( 二 ) 輔導 2 校區 4 棟學生宿舍協進會自主學習參訪。
  ( 三 ) 管考機制: 問卷調查 、 學習效果 、系列文字暨影音檔紀錄、網頁資料庫。
( 四 ) 服務學習反思座談會。
  ( 五 ) 經費結報。
五、臨時交辦事項。
 林欣儀

行政助理 
鍾依軒 
分機:1203

E-mail

一、操行及獎懲:含獎懲委員會。
  ( 一 ) 請假、曠缺課等行政業務。
  ( 二 ) 獎懲等行政業務。
二、品德教育:
( 一 ) 品德教育年度計畫。 
( 二 ) 品德推動委員會 。 
( 三 ) 健康親善大使服務隊。 
( 二 ) 助學專案:按教育部專案規定辦理。 
三、班級幹部輔導:
  ( 一 ) 每學期班級幹部名單。
  ( 二 ) 期末班級幹部考評。
  ( 三 ) 期初期末幹部會議。     
  ( 四 ) 優良班級幹部獎狀、證明書。 
四、電腦 E 化管理: 
  ( 一 ) 生活輔導電腦管理系統管理暨維護。 
  ( 二 ) 導師服務系統。 
  ( 三 ) 學生服務系統。
五、學生問題反應及處理
  ( 一 ) 問題反應表。
  ( 二 ) 生輔組網頁「你來問、我來答」。
六、新生生活輔導:
(一)新生活動預算編彙、執行、核銷、結案報告。
(二)新生營服務隊籌備。
(三)新生「探索自我暨禮儀學習」手冊彙編。
(四)輔導二年級學生新生分區迎新活動。
(五)新生訓練含新生營活動的總統籌、協調、溝通。
(六)新生報到日暨「探索自我暨禮儀學習」訓練活動。
七、教卓計畫: 
( 一 ) 分項 2.3.1培養正向生活態度。 
( 二 ) 管考機制: 問卷調查 、 學習效果 、系列文字暨影音檔紀錄、網頁資料庫。 
( 三 ) 經費結報。 
八、生輔組紙張文具用品管理。
 九、臨時交辦事項。
林欣儀

魏綺瑩

校本部行政

軍訓教學暨業務、生活輔導暨校園安全:

張素娟教官 
分機:1201

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一、軍訓教學暨業務 
  (一)一年級軍訓教學。
  (二)軍訓業務執行。 
二、生活輔導暨校園安全:
  (一)生活輔導業務:
    1.生活輔導組行政業務公文管制。
    2.預官考選行政業務。
    3.春暉專案行政業務 (含年度計畫) 。
    4.校本部學生遺失物品處理。
  (二)宿舍輔導:含行政業務協助
    1.校本部男生宿舍行政例行事務協助。
    2.校本部男生宿舍工作日誌相關協助聯繫與處理。(含宿舍消防檢查、修繕等)
    3.校本部男生宿舍個案輔導。
  (三)校園安全業務:
    1.教育部校安中心重要公文管制。
    2.校園安全行政:年度計畫、校安委員會。
    3.校園安全中長程計畫管制。
    4.校園安全行政評鑑相關事項。
  (四)校安輔導:
    1.新生迎新輔導。
    2.校本部校安服務隊 ( 含活動辦理 ) 輔導。
    3.校本部宿舍安全輔導。
    4.24 小時校安中心輪值。
(五)緊急事件處理。 
三、臨時交辦事項。
張世超
校安 

賴進興
校安 

張世超校安 
分機:1230

E-mail

毛 漢校安 
分機:1230

E-mail

賴進興校安
分機:1250

E-mail

 

一、軍訓業務 
  (一)教育部軍訓處相關表報 (24 小時值班表、成果統計表、圓夢季報表、4棟宿舍月報表、4 棟宿舍每月身心意外統計彙整)。
(二)學生事務遞補人力校園安全人員業務管制。 
二、生活輔導暨校園安全:
  (一)生活輔導業務:
    1.生活輔導組行政業務公文協助管制。
    2.兵役行政業務 ( 緩徵、儘召、動員、緩徵消滅、儘召消滅 ) 。
    3.新生入學輔導:消防安全演練。
    4.年度宿舍消防安全:計劃暨演練。
    5.校園安全教育部訓輔經費。
    6.校園安全校內年度預算經費。
    7.人社院學生遺失物品處理。    
  (二)宿舍輔導:含行政業務協助
    1.人社院學生宿舍行政例行事務協助。
    2.人社院學生宿舍工作日誌相關協助聯繫與處理。(含宿舍消防檢查、修繕等)。
    3.人社院學生宿舍個案輔導。
4.支援宿舍緊急狀況調班人力。
  (三)校園安全業務:
    1.學生安全宣導教育:
     (1)學期安全宣導。
     (2)寒暑假安全宣導。
     (3)寒暑假學務長家長一封信。
    2.學生法治教育:
     (1)法治教育年度計畫。
     (2)交通安全行政業務暨宣導。
     (3)智慧財產權宣導。
     (4)法治教育文集編纂。
(四)校安輔導:
     1.人社院校園安全暨宿舍安全輔導。
     2.人社院校安服務隊 (含活動辦理)輔導。
     3.24 小時校安中心輪值。
  (五)緊急事件處理。 
三、學務處聯合辦公室業務窗口:
  (一)電子跑馬燈登錄。 
  (二)學務處聯合辦公室前公佈欄管理。
  (三)協助學務處生輔組暨課器組相關待辦業務。 
四、臨時交辦事項。
張素娟
教官

 

校本部宿舍

男舍管理員

分機:5720

公用行動電話:
0963-338190

劉保宏

E-mail

祝政旭

E-mail

李坤峰

E-mail

一、學生宿舍管理 
( 一 ) 宿舍安全: 
 1.環境安全 ( 人安及物安掌握 ) 宿舍防颱、防震等天然災害預防與準備。 
 2.宿舍消防 ( 含財產、訓練 )安全設備檢查工作。
( 二 ) 宿舍清潔 
   1. 宿舍環境清潔計劃暨輔導 ( 晨打、區掃、大掃除、消毒、外包打掃監督、寒暑假打掃、營隊寢室檢查、休退學寢室檢查、每日清潔管制 )。
   2.學期清潔用品採購作業、垃圾車運送垃圾協調。
   3.宿舍違規折抵勞服志工管理。
( 三 ) 宿舍秩序 
   1. 宿舍庶務類財產管理 (含設備申請暨報廢 )。
   2. 行政事務文具申領及電腦耗材採購作業。
   3. 宿舍獎懲扣點建議及銷點業務。 
   4. 住宿生外出、外宿、點名及延遲歸舍等業務。 
   5. 寒暑假宿舍關閉、開放及學年寢室搬換管制。
   6. 寒暑假宿舍床位系統登錄、學期宿舍床位異動管制。
   7. 營繕維修管制。二、宿舍自治協進會輔導:
  ( 一 ) 宿舍自治協進會行政業務:宿舍協進會點名、值班、各項訓輔經費結報、資源回收、安全檢查、環境清潔等例行工作職責執行推動。
( 二 ) 宿舍協進會輔導:幹部選舉、考評輔導、會議暨活動輔導。  三、宿舍問題處理暨輔導: 
( 一 ) 學生、家長反映宿舍問題處理、緊急事件處理。 
( 二 ) 住宿生寒暑假離舍輔導。 ( 寢室暨公區安全、清潔、設備等檢查、鑰匙繳回 )
( 三 ) 住宿生違規記點輔導 (60 點勒令退宿通知學生及導師、家長 ) 。 
( 四 ) 住宿生寢室更換輔導及申請賃居校外輔導 ( 檢查寢室清空、聯繫家長 ) 。四、其它行政事務 
( 一 ) 學生包裹收件及學生領取處理。 
( 二 ) 工作日誌、宿舍輔導員及工讀生值班表安排。五、臨時交辦事項

互為職務代理

女舍管理員

分機:5721
公用行動電話:
0963-338170

謝寧秀

E-mail

黃筱涵

E-mail

余沁美 

E-mail

一、學生宿舍管理 
( 一 ) 宿舍安全: 
 1.環境安全 ( 人安及物安掌握 ) 宿舍防颱、防震等天然災害預防與準備。 
 2.宿舍消防 ( 含財產、訓練 )安全設備檢查工作。 ?
( 二 ) 宿舍清潔 
   1. 宿舍環境清潔計劃暨輔導 ( 晨打、區掃、大掃除、消毒、外包打掃監督、寒暑假打掃、營隊寢室檢查、休退學寢室檢查、每日清潔管制 ) 。 
   2.學期清潔用品採購作業、垃圾車運送垃圾協調。
   3.宿舍違規折抵勞服志工管理。
( 三 ) 宿舍秩序 
   1. 宿舍庶務類財產管理 ( 含設備申請暨報廢 ) 。 
   2. 行政事務文具申領及電腦耗材採購作業。
   3. 宿舍獎懲扣點建議及銷點業務。 
   4. 住宿生外出、外宿、點名及延遲歸舍等業務。 
   5. 寒暑假宿舍關閉、開放及學年寢室搬換管制。
   6. 寒暑假宿舍床位系統登錄、學期宿舍床位異動管制。
   7. 營繕維修管制。二、宿舍自治協進會輔導:
  ( 一 ) 宿舍自治協進會行政業務:宿舍協進會點名、值班、各項訓輔經費結報、資源回收、安全檢查、環境清潔等例行工作職責執行推動。
( 二 ) 宿舍協進會輔導:幹部選舉、考評輔導、會議暨活動輔導。  三、宿舍問題處理暨輔導: 
( 一 ) 學生、家長反映宿舍問題處理、緊急事件處理。 
( 二 ) 住宿生寒暑假離舍輔導。 ( 寢室暨公區安全、清潔、設備等檢查、鑰匙繳回 )
( 三 ) 住宿生違規記點輔導 (60 點勒令退宿通知學生及導師、家長 ) 。 
( 四 ) 住宿生寢室更換輔導及申請賃居校外輔導 ( 檢查寢室清空、聯繫家長 ) 。四、其它行政事務 
( 一 ) 學生包裹收件及學生領取處理。 
( 二 ) 工作日誌、宿舍輔導員及工讀生值班表安排。五、臨時交辦事項

互為職務代理

支援職務代理
魏綺瑩

人社院宿舍

男舍 輔導員

分機:5821

公用行動電話:
0972-157670

廖勝煌 

E-mail 

何克強

E-mail

 

一、學生宿舍管理 
( 一 ) 宿舍安全: 
 1.環境安全(人安及物安掌握 )宿舍防颱、防震等天然災害預防與準備。 
 2.宿舍消防( 含財產、訓練 )安全設備檢查工作。 ?
( 二 ) 宿舍清潔 
   1. 宿舍環境清潔計劃暨輔導 ( 晨打、區掃、大掃除、消毒、外包打掃監督、寒暑假打掃、營隊寢室檢查、休退學寢室檢查、每日清潔管制 ) 。 
    2.學期清潔用品採購作業、垃圾車運送垃圾協調。
   3.宿舍違規折抵勞服志工管理。
( 三 ) 宿舍秩序 
   1.宿舍庶務類財產管理 ( 含設備申請暨報廢 ) 。 
   2.行政事務文具申領及電腦耗材採購作業。
   3.宿舍獎懲扣點建議及銷點業務。 
   4.住宿生外出、外宿、點名及延遲歸舍等業務。 
    5.寒暑假宿舍關閉、開放及學年寢室搬換管制。
   6.寒暑假宿舍床位系統登錄、學期宿舍床位異動管制。
   7.營繕維修管制。二、宿舍自治協進會輔導:
  ( 一 ) 宿舍自治協進會行政業務:宿舍協進會點名、值班、各項訓輔經費結報、資源回收、安全檢查、環境清潔等例行工作職責執行推動。
( 二 ) 宿舍協進會輔導:幹部選舉、考評輔導、會議暨活動輔導。  三、宿舍問題處理暨輔導: 
( 一 ) 學生、家長反映宿舍問題處理、緊急事件處理。 
( 二 ) 住宿生寒暑假離舍輔導。(寢室暨公區安全、清潔、設備等檢查、鑰匙繳回)
( 三 ) 住宿生違規記點輔導 (60點勒令退宿通知學生及導師、家長) 。 
( 四 ) 住宿生寢室更換輔導及申請賃居校外輔導 (檢查寢室清空、聯繫家長 ) 。
( 五 ) 住宿生延遲歸舍輔導 ( 含個人及團體 ) 。四、其它行政事務 
( 一 ) 學生包裹收件及學生領取處理。 
( 二 ) 工作日誌、宿舍輔導員及工讀生值班表安排。五、臨時交辦事項

互為職務代理

支援職務代理
賴進興

 

女舍 輔導員

分機:5820

公用行動電話:
0972-157760

余佳玫

E-mail

朱敏華

E-mail

 

一、學生宿舍管理 
( 一 ) 宿舍安全: 
 1.環境安全 (人安及物安掌握) 宿舍防颱、防震等天然災害預防與準備。 
 2.宿舍消防 (含財產、訓練)安全設備檢查工作。 ?
( 二 ) 宿舍清潔 
   1. 宿舍環境清潔計劃暨輔導 ( 晨打、區掃、大掃除、消毒、外包打掃監督、寒暑假打掃、營隊寢室檢查、休退學寢室檢查、每日清潔管制 ) 。 
   2.學期清潔用品採購作業、垃圾車運送垃圾協調。
   3.宿舍違規折抵勞服志工管理。
( 三 ) 宿舍秩序 
   1. 宿舍庶務類財產管理 ( 含設備申請暨報廢 ) 。 
   2. 行政事務文具申領及電腦耗材採購作業。
   3. 宿舍獎懲扣點建議及銷點業務。 
   4. 住宿生外出、外宿、點名及延遲歸舍等業務。 
   5. 寒暑假宿舍關閉、開放及學年寢室搬換管制。
   6. 寒暑假宿舍床位系統登錄、學期宿舍床位異動管制。
   7. 營繕維修管制。

二、宿舍自治協進會輔導:
  ( 一 ) 宿舍自治協進會行政業務:宿舍協進會點名、值班、各項訓輔經費結報、資源回收、安全檢查、環境清潔等例行工作職責執行推動。
( 二 ) 宿舍協進會輔導:幹部選舉、考評輔導、會議暨活動輔導。  

三、宿舍問題處理暨輔導: 
( 一 ) 學生、家長反映宿舍問題處理、緊急事件處理。 
( 二 ) 住宿生寒暑假離舍輔導。 ( 寢室暨公區安全、清潔、設備等檢查、鑰匙繳回 )
( 三 ) 住宿生違規記點輔導 (60 點勒令退宿通知學生及導師、家長 ) 。 
( 四 ) 住宿生寢室更換輔導及申請賃居校外輔導 ( 檢查寢室清空、聯繫家長 ) 。
( 五 ) 住宿生延遲歸舍輔導 ( 含個人及團體 ) 。

四、其它行政事務 
( 一 ) 學生包裹收件及學生領取處理。 
( 二 ) 工作日誌、宿舍輔導員及工讀生值班表安排。

五、臨時交辦事項

互為職務代理

支援職務代理
賴進興

慈濟大學學務處生輔組業管各委員會
業管單位 委員會 會議次數 承辦人 備考
生輔組 獎懲委員會 大功大過獎懲需召開 鍾依軒 依法規簽陳聘任。
品德推動 委員會 每學期召開一次 鍾依軒
校園安全維護暨緊急應變委員會 每學年召開一次 毛漢 每學年發聘函。
原住民學生學習暨生活關懷委員會 每學年召開一次 林欣儀

 

慈濟大學學務處生輔組學生自治團體暨學生志工服務團體

業管單位

學生團體 產生及組成 承辦人 備考

生輔組

宿舍自治協進會 每學年住宿同學選舉產生
4棟宿舍組成
魏綺瑩
各棟宿舍夥伴
表現優異者予以獎勵。

發證書。

工讀生必須按規定核予工讀費。

宿舍自治協會依規定考評。

 

健康親善大使服務隊 由服務隊辦理徵選隊員及實施培訓
每學年產生新隊員
鍾依軒
工讀團隊輔導 每學期由工讀及弱勢助學同學組成
生輔組行政工讀團隊
林欣儀
校安服務隊 班級幹部—副班長
每學期產生
毛 漢
校外賃居服務隊 班級幹部—總務幹事
每學期產生
賴進興
環督小組 班級幹部—服務幹事
每學期產生
鍾依軒